No es imposible trabajar desde la piscina si sabes cómo

En verano muchas veces tenemos que trabajar o acabar algún trabajo en casa si no queremos quedarnos en la oficina mientras todos se han marchado aprovechando las jornadas de verano. En estos casos siempre nos gustaría poder trabajar al aire libre y disfrutando del buen tiempo. Y lo cierto es que no es imposible trabajar desde la piscina si sabes cómo.

Aquí tenemos distintas tácticas que podemos contemplar, dependiendo de si nuestra piscina, jardín o terraza, que no sólo se tiene que limitar a este ámbito, es particular o comunitaria. Si tenemos nuestro propio espacio vamos a tener más facilidad de controlar el entorno y no tendremos que realizar un esfuerzo de concentración tan grande.

Trabajar al aire libre es posible

Lo primero que tenemos que contemplar son los requisitos técnicos. ¿Tenemos conexión WiFi desde dónde pensamos trabajar? Luego también posibilidad de enchufar el portátil ya que de otra forma dependeremos de su autonomía, que en muchos casos es bastante escasa.

Otro aspecto importante es la cantidad de reflejo que vamos a soportar en las pantallas. Aunque trabajemos en sombra y no tengamos luz directa, lo cierto es que acaba por reflejar, por lo que será más cansado para nuestra vista poder hacerlo en exteriores si no hemos buscado un equipo que solucione este problema.

También la climatización es importante. En determinadas zonas, aunque estemos en sombra no vamos a tener la temperatura de confort de una oficina, tampoco la postura y la predisposición para trabajar al máximo rendimiento.

Luego tenemos que tener la capacidad de concentración adecuada para poder trabajar sin distraernos. Muchas veces al tener toda la tarde por delante tendemos a dejar las tareas pendiente o a ir dilatando su finalización, lo que al final se traduce en un aumento del tiempo que pasamos trabajando.

Pero no es fácil

Por eso en muchos casos más vale encerrarse en la habitación durante una hora, acabar las tareas pendientes lo antes posible, para luego poder disfrutar de la piscina, terraza o de la playa sin tener que estar pendiente de temas laborales.

En todo caso siempre será más sencillo llevar a cabo tareas de supervisión, que en muchos casos podemos hacerlas con tablets o dispositivos similares que ejecutivas, donde un portátil será más necesario. En todo caso debemos ser inteligentes para conjugar trabajo y ocio de forma que podamos acabar pronto y bien uno y disfrutar del otro.

El sistema operativo cada día tiene menos importancia para trabajar

Hasta hace unos pocos años, trabajar con un sistema operativo o con otro era una cuestión determinante. Había determinadas aplicaciones para las que si o si teníamos que utilizar Windows, que era el sistema más extendido y para el que más se utilizaba. Pero hoy en día el sistema operativo cada día tiene menos importancia para trabajar.

Por supuesto aquí los pioneros son los autónomos y freelances, que no suelen estar atados a tener que elegir determinadas aplicaciones corporativas. La libertad aquí es total, donde vemos mucha mayor diversidad que en grandes organizaciones, no sólo en lo que se refiere a sistemas de escritorio, sino también para tablets, smartphones, etc.

Aplicaciones multiplataforma para independizar nuestro trabajo

Una de las primeras cosas que nos damos cuenta es que hay determinadas aplicaciones que son multiplataforma. No importa si tenemos un portátil de Mac, un sobremesa con Linux en casa o un puesto de trabajo en la empresa con Windows. Podemos utilizar el mismo navegador, Chrome o Firefox, en todos ellos.

Estas aplicaciones también servirán para suavizar la migración de un sistema a otro

Pero también hay otra serie de aplicaciones que tienendistintas versiones para cada uno de los sistemas operativos, por lo que en definitiva, nuestra forma de trabajar y nuestra experiencia no cambia, trabajemos con el sistema que queramos.

Aquí también podríamos incluir una serie deaplicaciones web que pueden estar instaladas en el servidor de nuestra empresa y a las que accedemos a través del navegador. De esta forma no importa con que sistema accedemos.

Aplicaciones en la nube para trabajar desde cualquier sitio

Pero el paradigma de este modelo son las aplicaciones en la nube, ya sean contratadas bajo el sistema de SaaS, o también que ejecutamos en un servidor, ya sea propio o contratado en la nube.

En este caso la libertad suele ser mayor, ya que muchas de ellas tienen accesos optimizados para utilizarlas desde dispositivos móviles o tablets, o incluso apps dedicadas para hacer que la experiencia de uso desde estos smartphones pueda ser realmente buena y productiva.

Virtualización y vuelta al terminal tonto

Pero también hay grandes empresas que han apostado por poner el foco en las aplicaciones, que finalmente es donde los empleados pasan la mayor parte del tiempo, con una apuesta por terminales dependientes del servidor donde sólo se ejecutan dichas aplicaciones.

La virtualización de escritorio permite que se ejecute un entorno muy controlado por la empresa, de manera que el trabajador sólo accede allí donde nosotros le permitimos, sin que sean posibles distracciones ni interrupciones con otras cosas ajenas al trabajo.

Todo ello nos permite diferentes variaciones, pero en muchos casos la conclusión es la misma, da igual si trabajamos con un sistema operativo o con otro, la clave son las aplicaciones que tenemos que utilizar, que en último caso nos harán decidir por uno o por otro en función de las necesidades.

Cinco aspectos en los que el comercio electrónico no puede competir con el tradicional

Hay muchos aspectos en los que el comercio de toda la vida tiene ventaja sobre Internet como canal de ventas. A pesar de las buenas cifras del comercio electrónico, lo cierto es que representa un porcentaje muy pequeño del volumen total. En todo caso vamos a ver cinco aspectos en los que el comercio electrónico no puede competir con el tradicional.

Que serán aspectos a potenciar por los segundos para que no les roben cuota de mercado y a corregir por los primeros para tratar de reducir la brecha que existe con el canal tradicional. Hay algunos aspectos que son más complicados de salvar, pero otras es unas cuestión de voluntad y trabajo bien hecho.

¿Por qué el comercio tradicional sigue siendo el rey?

Vamos a ver qué aspectos valoran los usuarios del comercio tradicional sobre el electrónico:

• Tocar y probar los productos, algo que tiene mal arreglo, por mucho que tengamos una buena página de producto. Podemos crear vídeos de demostración, hacer una buena descripción, añadir múltiples imágenes, pero tocar y probar el producto es muy complicado. Aquí el enemigo para unos y aliado para otros es el showrooming.
• Tener los productos de forma inmediata, algo que el comercio online puede minimizar, pero no competir. Siempre es bueno tener una opción de envío urgente, para tratar de reducir estos tiempos de entrega o alternativas de recogida en el propio local.
• Mejora atención al cliente y recomendaciones, donde el trato personal supera al ofrecido a través de medios electrónicos, aunque depende mucho del vendedor. Por lo general, si se sabe recomendar bien en la tienda tradicional se acaba convenciendo a los clientes mientras que en Internet queda todo un poco en el aire.
• Inseguridad en los pagos, que es un aspecto que frena todavía a muchos usuarios. Incluir distintos medios de pago y también opciones de pago al recibir el producto ayudan a vencer estas reticencias a muchos compradores.
• Gastos de envío, que para muchos suponen perder el atractivo del precio inicial del productos

Cinco herramientas para eliminar archivos e información permanentemente

Hoy vamos a ver, cinco herramientas para eliminar archivos e información permanentemente, ya que puede darse el caso de que estés pensando en reciclar, tirar, o reasignar una serie de equipos a otros empleados. En realidad, no es necesario limpiar el disco duro y volver reinstalar Windows para eliminar estos datos personales.

Lo que si que puedes hacer, es que elimines todos o la mayoría de los datos personales del empleado anterior que usaba la computadora, eliminando de su cuenta de Windows, así como todo tipo de archivos asociados a esa cuenta. Bien, de todas formas, vamos a ver como digo una serie de herramientas que te serán útiles con estos temas.

Gracias a estas herramientas, puedes eliminar de una forma más segura todos la información almacenada en discos duros, para la eliminación de todos los registros de tus actividades en línea, debes hacer uso de un software especial de seguridad que elimine de forma permanente todos estos registros mediante otros métodos.

Eliminando los datos de tus discos duros

• Eraser: con esta herramienta gratuita puedes configurar su "borrador" para vaciar la papelera de reciclaje y programar eliminaciones automáticas, en el caso de que tu empresa esté produciendo una gran cantidad de información que necesita eliminar. Una vez instalado, puedes utilizar el Eraser simplemente haciendo clic derecho sobre el archivo que quieres eliminar, al hacer clic en el icono de la goma de borrar y seleccionar borrado. Puedes elegir el número de veces que quieres sobrescribir el archivo, puedes sobrescribir hasta 15 veces si quieres para quedarte más que tranquilo, aunque con dos o tres pasadas de sobreescritura, se puede eliminar todo de una forma casi imposible de leer. La herramienta está disponible para todas la versiones de Windows.

• ErAce: esta otra herramienta, dispone de métodos de eliminación de datos DoD 5220.22-M (método de alta seguridad consistente en 35 pasadas) y debes de saber algo importante: la herramienta no te pide que confirmes una limpieza de disco, osea que tienes que estar atento. La eliminación de los datos empezará el momento en que pulses "sobrescribir". Tienes que tener mucho cuidado al usar ErAce, si tienes varias unidades instaladas al mismo tiempo, para que no termine eliminando la unidad equivocada. La herramienta es muy fácil de usar, ya que simplemente tienes que arrancarlo y pulsar un botón para borrar todos los datos de una unidad, además no tiene costo alguno.

• HDShredder 4: puedes instalar HDShredder en Windows como un programa cualquiera y usarlo para borrar los datos de forma segura desde una unidad diferente, como puede ser una unidad flash o un disco duro diferente. Se trata de un programa de destrucción de datos que está disponible en dos formas y trabajan con estos métodos para la eliminación de los datos:escribiendo a cero cero los sectores usando HDShredder desde una unidad de disco o flash y arrancar desde él para el borrado de la unidad que ha instalado Windows en ella, como la unidad C, o como indico al principio de este párrafo, instalando la herramienta en el propio Windows. Esta herramienta es gratuita, aunque dispone de cuatro planes de pago con más funciones que van desde la Basic Edition por unos 17€, hasta la Enterprise Edition con un coste de 672€.

• Active KillDisk: sencillamente tienes que visitar la página web de KillDisk y hacer clic en el enlace de descarga de la imagen ISO autoarrancable, situado cerca de la parte inferior de la página. Existen versiones de Windows y DOS para poder ejecutar MS-DOS de Windows, así como unaversión para Linux para trabajar con el en modo consola. Se trata de una herramienta gratuita, es la versión reducida de la herramienta de destrucción de datos KillDisk Pro, y su método de eliminación de datos, es escribiendo los sectores a cero de los discos. Puedes descargar un archivo ISO para grabarlo en un disco o unidad USB, o también puedes instalar un programa normal para correr KillDisk desde Windows.

Conclusión

Con las herramientas que hemos visto hoy, puedes deshacerte de absolutamente todos los datos de los discos duros de tu empresa sin mayores preocupaciones. Son métodos, mediante los cuales no hay manera de que otras personas puedan recuperar esos datos, documentos, imágenes o como digo cualquier tipo de documentos de tus discos empresariales.

Siete consejos para elegir antivirus gratuitos en las empresas

Muchas veces invertimos dinero en cuestiones que podemos obtener de forma gratuita para nuestra empresa, pero que por desconocimiento o por un incorrecto asesoramiento dejamos pasar por alto. Una de ellas es el uso de antivirus por eso vamos a ofrecer siete consejos para elegir antivirus gratuitos en las empresas, lo que puede suponer un importante ahorro en licencias.

Debemos tener en cuenta una serie de consideraciones a la hora de saber si estos programas se ajustan a nuestras necesidades o ver que nos ofrecen en comparación con los productos de pago, pero en todo caso tenemos distintas alternativas que podemos considerar para instalar en nuestros equipos, de manera que dependiendo de las características de nuestra empresa nos decidiremos por uno u otro. Vamos a ver algunas cuestiones que debemos tener en cuenta.

¿Es adecuado un antivirus gratuito para nuestra empresa?

Algunas estas cuestiones tienen que ver con las características de nuestra empresa. En este caso tenemos que considerar algunas cuestiones:

• Número de puestos en nuestra empresa. Dependiendo del número de puestos será o no rentable la utilización de antivirus gratuitos ya que un número elevado de equipos tenemos que considerar que su administración nos puede llevar un tiempo considerable así como hacernos una idea de los problemas de seguridad que afectan a nuestros equipos.

• Conexión a Internet puesto que necesitaremos que cada puesto se conecte a Internet para actualizar los ficheros de firmas del antivirus. Si utilizamos un proxy debemos configurarlo para dejar libre esta conexión. Por el contrario un antivirus con consola descarga el fichero de firmas a la consola que se encarga de distribuirlo al resto de equipos.

• Formación de los usuarios puesto que en su mayoría tendrán que ser ellos los que estén pendientes de la actualización o no del antivirus, de pasarlo periódicamente, etc. Por lo general los antivirus gratuitos los utilizan más empresas pequeñas que no disponen de servicio técnico, por lo cual no tendrán a nadie que se ocupe de estas cuestiones.

¿Qué debemos saber del antivirus gratuito?

Otras cuestiones tienen que ver con el antivirus que hemos elegido. Gratuitos tenemos una gama bastante amplia a la hora de elegir hoy en día. Pero cada uno tiene características algo distintas. Por eso debemos conocer aspectos como:

• Licencia del producto. Muchos antivirus que son gratuitos para uso doméstico no lo son para uso de empresas. Lo mismo podríamos decir el número de equipos, donde antivirus como el MSEde Microsoft sólo facilita su uso en las empresas para un máximo de diez equipos.

• Protección que nos ofrece puesto que lo habitual es que la mayoría de estos productos nos faciliten la funcionalidad de antivirus pero no así la protección de archivos de correo, spam, antphising, o firewall que en muchos casos nos dan las versiones de pago

• Consumo de recursos que dependiendo de la potencia de nuestros equipos puede ser una cuestión muy importante o sin trascendencia. Si nuestros equipos van justos de potencia tendremos que buscar antivirus que nos consuman pocos recursos y no ralenticen su funcionamiento.

• Posibilidades de actualización a la versión de pago ya que si en algún momento queremos migrar a dicha versión debemos tener claro cómo podemos pasarnos a la versión de pago, cuál será el coste dde dicho cambio así como las facilidades para la migración que nos ofrece.

Hay antivirus que están muy bien orientados hacia la empresa a pesar de ser gratuitos, comoFortiClient mientras que otros dejan más que desear en lo que respecta a su funcionalidad. Otros apuestan por modelos distintos como Panda Cloud y algunos tienen una integración óptima con Windows como el caso de MSE. La elección adecuada será distinta para cada tipo de empresa, pero soluciones tenemos disponibles para cubrir las necesidades de casi cualquier tipo de empresa.